AJ5 Portia · Portal en la nube para recibos de haberes y documentación asociada

La trazabilidad y la firma son la garantía. Acceso 24/7.

AJ5 Portia es un sitio web exclusivo para tu establecimiento, con diseño personalizado, donde empleados y empleadores acceden con usuario y contraseña para ver, descargar e imprimir recibos de haberes actuales e históricos.

La ley 27.802/2026 de modernización laboral admite el recibo digital como equivalente legal del recibo en papel, el cual deja de ser obligatorio. Para ser admitido, el recibo digital debe ser accesible para el empleado, debe garantizar su inalterabilidad y debe cumplir con los requisitos de la LCT. Es decir, cualquier establecimiento puede tener su propio portal de recibos, pero éste debe cumplir condiciones técnicas y legales. No es un simple PDF subido a la WEB.

¿Qué es?

Recibos de haberes digitales en la nube, con acceso seguro y disponibilidad total.

En AJ5 Portia se almacenan recibos digitales con el formato ordenado por la Ley de Modernización Laboral (Ley 27.802/2026 reglamentada por Dec.407/2026) y pueden visualizarse sólo por sus dueños, con usuario y contraseña, las 24 horas, los 7 días. Es un sitio seguro con Certificado SSL (HTTPS).

Vista del recibo de haberes en la plataforma AJ5 Portia PC · Celular · Tablet
AJ5 Portia
  • Privacidad y confidencialidad:
    Cada empleado ve únicamente sus recibos de haberes, de cualquiera de sus tipos de liquidación (mensual, SAC, vacaciones, ajuste, etc.).
  • Histórico disponible:
    Puede consultar recibos de meses y de años anteriores.
  • Multidispositivo:
    PC, Notebook, Celular, Tablet.

Lo esencial Facilidad + Seguridad
    ¿Cómo incorporo recibos desde mi sistema al portal?
    El software de liquidación de haberes genera una planilla Excel con la información correspondiente a una liquidación de sueldos. Esa planilla se incorpora directamente a AJ5 Portia.
  • AJ5 Portia convierte la información de la planilla en recibos individuales para cada empleado...

    ✔️ Con el formato oficial exigido por la Ley 27.802
    ✔️ Con el logo institucional del establecimiento
    ✔️ Con fondo de agua personalizado
    ✔️ Listos para ser distribuidos digitalmente.
  • Si la información exportada por el sistema de liquidación no incluye el detalle de contribuciones patronales...

    ✔️ AJ5 Portia emplea parámetros complementarios
    ✔️ Como porcentajes de ART, de aporte sindical u otros
    ✔️ Para generar automáticamente las contribuciones exigidas por ley.
  • Firma masiva del empleador...

    ✔️ El empleador firma todos los recibos con una única operación
    ✔️ Sin necesidad de firmar cada uno individualmente
    ✔️ Utilizando firma digital o firma electrónica.
  • Publicación en el portal...

    ✔️ Los recibos quedan asociados automáticamente a cada empleado
    ✔️ Puede firmar en conformidad o disconformidad
    ✔️ Queda garantizada la identidad del firmante
    ✔️ Los documentos quedan protegidos contra modificaciones.
  • De esta manera, AJ5 Portia permite integrar cualquier sistema de liquidación de haberes con un portal de recibos digitales moderno, seguro y plenamente adaptado a la normativa vigente.
Beneficios

Menos tareas administrativas. Más claridad para el empleado. Más control para RRHH.

Despapelizá hoy y ordená para siempre: recibos digitales para una gestión eficiente.

Menos consultas

En simultáneo con el momento de las acreditaciones bancarias, se publican los recibos de haberes. Los empleados analizan el total que les ha sido transferido contra el detalle de los conceptos en los recibos, evitando consultas a RRHH del tipo:

¿me abonaron la suplencia? ¿me pagaron las horas extras? ¿cuánto me descontaron por ganancias? ¿Perdí el presentismo? ¿Terminó el embargo?

Personalización

El portal se integra como parte WEB del establecimiento y queda dedicado al mismo, con logo, colores e imágenes del colegio. Los textos pueden personalizarse de acuerdo con los criterios de cada institución.

Puede integrarse con las APIs de Google (login con Google Workspace) y con el sitio web del establecimiento mediante un botón de “Acceso empleados”.

Firma electrónica

La firma electrónica es esencial para cumplir con la LCT y garantizar evidencia en juicios laborales

Se exige entrega del recibo al trabajador con constancia (firma electrónica), respaldado por Resolución 346/2019 (MTPT) y Ley 25.506/2001 que equipara la firma electrónica a la manuscrita para acreditar recepción e integridad (Art.139 de la LCT. modificado por Ley 27.802/2026)

Adaptable a cualquier sistema

El portal puede emplearse tanto para liquidaciones internas como tercerizadas. La liquidación debe generar recibos individuales o un listado general, el cual se atomiza para su extracción.

Los recibos se incorporan al portal y éste envía notificaciones por mail a los empleados, informándoles que ya se encuentran disponibles. Los empleados pueden acceder a sus recibos desde PC, tablet o smartphone.

No es “te envié el recibo por mail” 👉 Es “puedo demostrarlo”

AJ5 Portia no es un portal de recibos. Es un sistema de respaldo legal.

Resuelve los tres problemas críticos: fecha cierta de puesta a disposición, registro de acceso del empleado y evidencia verificable.

AJ5 Portia Plataforma Cloud
AJ5 Portia - Pantalla de ejemplo
AJ5 Portia le permite al empleador publicar y ordenar los recibos en un portal seguro 24/7, reducir consultas y tareas administrativas. Los documentos no puede ser alterados, cuentan con una versión única y trazable y con respaldo frente a auditorías.

Además, AJ5 Portia envía avisos de alerta de actividad al empleado en cada firma, para que pueda rechazar la operación, lo cual constituye un valor probatorio adicional.
El problema ya no es emitir recibos… el problema es poder defenderlos. Firma electrónica (Ley 25.506/2001)
  • Cuando hay un conflicto laboral, una inspección o un reclamo por diferencias salariales, la pregunta clave es:

    ¿Puede el empleador demostrar que ese recibo fue correctamente emitido, no fue alterado y estuvo disponible para el empleado?
  • Una firma electrónica está diseñada para ofrecer alto nivel de seguridad, trazabilidad y valor probatorio. Combina varias capas técnicas y legales que permiten probar quién firmó, cuándo y cómo.
    Los elementos clave son:
  • Identificación inequívoca del firmante: usuario único (CUIL/DNI/mail corporativo), credenciales personales, doble factor (mail + código, SMS, OTP, etc.)
  • Sellado de tiempo confiable: fecha y hora cierta, registro inalterable del momento de la firma
  • Integridad del documento: hash del archivo firmado, cualquier modificación posterior invalida la firma
  • Evidencia técnica (audit trail): IP, navegador/dispositivo, eventos registrados paso a paso
  • Asociación indisoluble firma–documento: la firma queda ligada a ese documento exacto, no es “aceptar algo genérico”
  • Posibilidad de peritaje: el sistema permite reconstruir el acto de firma, puede presentarse como prueba judicial.
Contacto

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Escribinos y te orientamos según tu escenario. Respuesta clara, sin vueltas.

consultas@aj5portia.com.ar

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--> Recuperación o cambio de contraseña.
--> Acceso al portal.
--> Firma de documentos.
--> Visualización de recibos.
--> Actualización de datos personales.
--> Cualquier duda sobre el uso de la plataforma.

Debe comunicarse con la oficina de Recursos Humanos o con la administración de su propio establecimiento educativo, quienes son los responsables de la gestión de usuarios y del soporte de primer nivel. AJ5 Portia brinda soporte exclusivamente a las instituciones usuarias de la plataforma.
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