AJ5 Portia es un sitio web exclusivo para tu establecimiento, con diseño personalizado, donde empleados y empleadores acceden con usuario y contraseña para ver, descargar e imprimir recibos actuales e históricos.
Nació en pandemia para resolver la contingencia de la no visualización de recibos en trabajo no presencial. Hoy es una opción superadora para muchos establecimientos.
En AJ5 Portia se almacenan recibos de haberes en formato digital y pueden visualizarse desde PC, tablet o smartphone, sólo por sus dueños, con usuario y contraseña, las 24 horas, los 7 días. Es un sitio seguro con Certificado SSL (HTTPS).
Despapelizá hoy y ordená para siempre: recibos digitales para una gestión eficiente.
En simultáneo con el momento de las acreditaciones bancarias, se publican los recibos de haberes.
Los empleados analizan el total que les ha sido transferido contra el detalle de los conceptos en los recibos, evitando consultas a RRHH del tipo:
¿me abonaron la suplencia? ¿me pagaron las horas extras? ¿cuánto me descontaron por ganancias? ¿Perdí el presentismo? ¿Terminó el embargo?
El portal se integra como parte WEB del establecimiento y queda dedicado al mismo, con logo, colores e imágenes del colegio.
Los textos pueden personalizarse de acuerdo con los criterios de cada institución.
Puede integrarse con las APIs de Google (login con Google Workspace) y con el sitio web del establecimiento mediante un botón de “Acceso empleados”.
Como proveedores de soluciones tecnológicas, brindamos acceso a recibos de haberes digitales y ofrecemos
distintos métodos de suscripción de documentos: firma electrónica, conforme a la Ley 25.506; firma digital,
también de acuerdo con la Ley 25.506, mediante un Certificador Licenciado; o firma analógica, utilizando
el portal exclusivamente para la publicación de los recibos.
La elección del mecanismo de firma queda a criterio de los asesores jurídicos de cada cliente.
El portal puede emplearse tanto para liquidaciones internas como tercerizadas.
La liquidación debe generar recibos individuales o un listado general, el cual se atomiza para su extracción.
Los recibos se incorporan al portal y éste envía notificaciones por mail a los empleados, informándoles que ya se encuentran disponibles.
Los empleados pueden acceder a sus recibos desde PC, tablet o smartphone.
Portia puede operar sólo como repositorio para visualizar recibos o sumar firma y auditoría. La elección depende del esquema legal/operativo definido por cada institución.
Resumen de normas vigentes aplicables a portales de recibos de haberes digitales con firma.
ARTÍCULO 1° — Objeto. Se reconoce el empleo de la firma electrónica y de la firma digital y su eficacia jurídica en las condiciones que establece la presente ley.
ARTÍCULO 2° — Firma Digital. Se entiende por firma digital al resultado de aplicar a un documento digital un procedimiento matemático que requiere información de exclusivo conocimiento del firmante, encontrándose ésta bajo su absoluto control. La firma digital debe ser susceptible de verificación por terceras partes, tal que dicha verificación simultáneamente permita identificar al firmante y detectar cualquier alteración del documento digital posterior a su firma. Los procedimientos de firma y verificación a ser utilizados para tales fines serán los determinados por la Autoridad de Aplicación en consonancia con estándares tecnológicos internacionales vigentes.
ARTÍCULO 3° — Del requerimiento de firma. Cuando la ley requiera una firma manuscrita, esa exigencia también queda satisfecha por una firma digital. Este principio es aplicable a los casos en que la ley establece la obligación de firmar o prescribe consecuencias para su ausencia.
ARTÍCULO 5° — Firma electrónica. Se entiende por firma electrónica al conjunto de datos electrónicos integrados, ligados o asociados de manera lógica a otros datos electrónicos, utilizado por el signatario como su medio de identificación, que carezca de alguno de los requisitos legales para ser considerada firma digital. En caso de ser desconocida la firma electrónica corresponde a quien la invoca acreditar su validez.
ARTÍCULO 6° — Documento digital. Se entiende por documento digital a la representación digital de actos o hechos, con independencia del soporte utilizado para su fijación, almacenamiento o archivo. Un documento digital también satisface el requerimiento de escritura.
ARTÍCULO 7° — Presunción de autoría. Se presume, salvo prueba en contrario, que toda firma digital pertenece al titular del certificado digital que permite la verificación de dicha firma.
ARTÍCULO 8° — Presunción de integridad. Si el resultado de un procedimiento de verificación de una firma digital aplicado a un documento digital es verdadero, se presume, salvo prueba en contrario, que este documento digital no ha sido modificado desde el momento de su firma.
ARTÍCULO 1° — Establécese que los empleadores podrán optar por emitir, indistintamente, recibos de pago en concepto de salarios u otras formas de remuneración al personal en relación de dependencia en formato papel o digital.
Cualquiera sea el formato en que se emitan, deberán cumplir con los requisitos exigidos por los artículos 138, 139 y 140 de la Ley de Contrato de Trabajo N° 20.744, t.o. 1976 y sus modificaciones, y, si correspondiere, por las disposiciones de la Ley N° 25.506 y sus modificatorias.
ARTÍCULO 1º- Sustitúyese el inciso 2. del artículo 21 del Anexo del Decreto Nº 182 del 11 de marzo de 2019 por el siguiente: Comprobar, por sí o por medio de una Autoridad de Registro que actúe en nombre y por cuenta suya, la identidad y cualquier otro dato de los solicitantes o suscriptores considerado relevante para los procedimientos de verificación de identidad que se requieran para la emisión del certificado digital, su renovación o su revocación, mediante factores de autenticación biométrica, según se especifiquen en la Política Única de Certificación. Dicha verificación de identidad puede o no hacerse de manera presencial, para lo cual se deberán emplear servicios de validación de identidad en tiempo real que utilicen el confronte de datos del REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS”.
ARTÍCULO 2°- Sustitúyese el artículo 27 del Anexo del Decreto Nº 182/19 por el siguiente: Autoridades de Registro. Los Certificadores Licenciados podrán delegar en Autoridades de Registro las funciones de validación de identidad y otros datos de los suscriptores de certificados y de registro de las presentaciones y trámites que les sean formuladas, bajo la responsabilidad del Certificador Licenciado, cumpliendo las normas y procedimientos establecidos por la presente reglamentación. La presencia física del solicitante o suscriptor ante el Certificador Licenciado o sus Autoridades de Registro no será condición ineludible para el cumplimiento de los trámites necesarios para la emisión, renovación o revocación del correspondiente certificado digital”.
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